見積書・請求書・納品書などの帳票作成、メール対応、Excel集計、転記業務など、
バックオフィスには「手作業が当たり前になっている業務」が多く残っています。
株式会社CREAは、AI・OCR・システム連携を組み合わせ、
ミスと工数を減らし、再現性のある業務フローへ改善します。
単発のツール導入ではなく、入力〜作成〜送付〜保管までを見据えて設計します。 現場で運用できる形に落とし込み、定着まで伴走します。
紙・PDF・メール・フォームなど入力元がバラバラでも、 OCRやAIで情報抽出し、スプレッドシートやDBへ自動連携します。
重要書類や顧客情報を「探せる・再利用できる」形に整理し、 引継ぎや監査対応もしやすい運用に改善します。
顧客情報やヒアリング内容、過去の見積データをもとに、 見積書作成を効率化・自動化します。入力作業を減らし、作成スピードと精度を向上します。
Googleフォームなどで受けた申し込みを起点に、 見積書作成・メール送付までを自動化します。 手作業の転記を減らし、対応漏れを防ぎます。
納品書・請求書を紙で管理している場合でも、 DB化して「検索できる」「共有できる」状態に整備します。 探す時間を削減し、業務の属人化を防ぎます。
手書き・PDF・スキャン書類などから必要情報を抽出し、 スプレッドシートや基幹システムへ自動転記します。
バックオフィスで頻出の「集計・報告」業務を自動化し、 作業時間とミスを削減します。定型レポートの作成も対応可能です。
社内規則や手順書を参照できるAIチャットボットを構築し、 総務・人事・情報システムなどの問い合わせ負荷を軽減します。
誤字脱字や整合性チェックを自動化し、 ダブルチェックの負担を減らします。ミスが許されない文書の品質向上に有効です。
はい、可能です。1つの転記業務や帳票処理など、小さな範囲から始めて効果検証し、段階的に拡張できます。
可能です。現状運用をできるだけ活かしつつ、入力や集計の自動化・DB化など改善提案を行います。
OCRやデータ抽出を活用し、紙・PDFからでも自動化の設計が可能です。業務要件に合わせて最適な方法をご提案します。
転記・見積・請求・帳票管理など、日々の業務のムダを減らし、再現性のある運用へ改善します。
まずは業務整理から、お気軽にご相談ください。
株式会社CREA