BACK OFFICE AUTOMATION

バックオフィス業務を
AIで効率化。

見積書・請求書・納品書の作成、メール対応、Excel集計、転記業務など、 バックオフィスに残る手作業を、AI・OCR・システム連携で効率化します。

バックオフィス自動化

ABOUT

CREAのバックオフィス
自動化とは

株式会社CREAは、AIソリューション開発、業務効率化支援、 システム導入コンサルティングを行う名古屋の企業です。 バックオフィスに残る入力・転記・確認・帳票作成などの業務を整理し、 ミスと工数を減らす仕組みづくりを支援します。

PROBLEM

こんなお悩みは
ありませんか?

課題 01

転記作業が多い

メール・フォーム・紙書類の内容を、毎回手入力している。

課題 02

帳票作成に時間がかかる

見積書・請求書・納品書の作成が担当者頼みになっている。

課題 03

書類を探すのに時間がかかる

紙・PDF・Excelが分散し、必要な情報をすぐ確認できない。

課題 04

問い合わせ対応が属人化

社内ルールや対応方法が人に依存し、担当者の負担が大きい。

AIとOCRによる業務効率化

SOLUTION

入力・確認・作成・送付まで、
業務フロー全体を効率化

単発のツール導入ではなく、今あるExcelやスプレッドシート、 メール、フォーム、紙書類などを活かしながら、 実務で使いやすい自動化フローを設計します。

  • 見積書・請求書・納品書の自動作成
  • OCRによる注文書・請求書・発注書の読み取り
  • フォーム受付からメール送付までの自動化
  • Excel・スプレッドシートの集計自動化
  • 社内問い合わせ対応AIチャットボット構築

SERVICE

対応できること

見積書の自動作成

顧客情報や過去データを活用し、見積作成のスピードと精度を高めます。

フォーム受付の自動化

Googleフォームなどの入力内容を取り込み、帳票作成やメール送付につなげます。

請求書・納品書のDB管理

紙やPDFの書類を検索しやすい状態に整え、管理コストを減らします。

OCR・転記自動化

注文書、請求書、発注書などから必要情報を抽出し、自動転記します。

集計・報告書作成

Excelやスプレッドシートの集計、定型レポート作成を効率化します。

AIチャットボット

社内規則や手順書をもとに、問い合わせ対応の負担を軽減します。

FLOW

導入までの流れ

01

お問い合わせ

現在のお困りごとや、自動化したい業務をお聞かせください。

02

業務ヒアリング

作業手順、使用ツール、書類、担当範囲を整理します。

03

自動化設計・PoC

小さく試せる範囲から設計し、効果を確認します。

04

本番導入・改善

運用に合わせて改善し、定着までサポートします。

FAQ

よくある質問

小さな業務から相談できますか?

はい、可能です。1つの転記業務や帳票処理など、小さな範囲から始められます。

既存のExcelやスプレッドシートは使えますか?

可能です。現状運用を活かしながら、入力・集計・管理を効率化できます。

紙やPDF中心でも対応できますか?

OCRやデータ抽出を活用し、紙・PDFからでも自動化の設計が可能です。

CONTACT

バックオフィス自動化のご相談はCREAへ

転記・見積・請求・帳票管理など、日々の業務のムダを減らし、
再現性のある運用へ改善します。

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